エクセル業務改善サービスは、業種・職種に関わらず日常業務に身近なエクセルで行われる日々の定型業務の効率化を図ることを目的としています。
高額なソフトウェアやシステムを導入しなくても、エクセルを利用しシステム開発を行うことで、集計業務やデータ処理などの日々の業務を効率的に行えるようになります。
エクセル業務改善の特長
操作が覚えやすい
エクセル業務改善はエクセルの機能をそのままに、お客様の業務に特化したシステム開発を行います。
開発されたシステムはエクセル上で機能しますので、エクセルの使い方や機能をそのまま利用できます。
システム特有の操作はプラスされますが、業務で使いなれたエクセルがベースなので、難しい操作も無く、抵抗無くご利用いただけます。
短納期・低コスト
システムはエクセルをベースとして、エクセルの機能やシステムを組み合わせて開発しますので、1からソフトウェアを開発するより比較的短い時間で開発できます。また、開発日数が短くなることで、開発費用を抑えることも期待できます。
柔軟にカスタマイズ
業種・職種は同じでも、会社によって少しずつ業務内容や作業方法が違う場合がございます。
開発前にお打ち合わせを行い、1社1社の業務形態に合ったシステムを開発を行います。
パッケージソフトには無い、柔軟なカスタマイズが可能です。
※エクセル業務改善サービスはエクセルをベースにシステムを開発している関係上、エクセルで不可能な処理や機能の拡張は難しい場合もございます。ご相談内容から、開発可能か、不可能な場合は代替案をご提案いたしますので、まずはご相談ください。
業務効率向上ソリューション
- デジタコデータ集計ツール (PDF：325KB）
- エクセルde設備予約 (PDF：324KB）
- エクセルde登園管理（PDF：1,248KB）
- Excelスケジューリングツール (PDF：1044KB）
- シフト配置管理システム (PDF：900KB）
開発事例
デジタコデータ集計ツール（運送業関連）
デジタコデータ（CSVファイル）を元に必要な項目を参照し、個人実績表や月刊・年間ランキングの出力をエクセルで行うツールです。
すでに他のシステムを導入している場合でも、既存システムの使いにくい部分の補完機能としてご利用いただいている実績がございます。
設備予約システム（公民館・公共施設）
エクセルを利用して設備予約の管理を行うシステムです。
設備の予約状況の確認や登録・編集・料金計算など設備予約に必要な機能をエクセルで管理・運営ができます。
さらにネットワークを利用することで、複数のパソコンで予約状況の確認及び情報共有することができます。
エクセル登園システム（保育園・幼稚園）
幼稚園や保育園の園児の登降園及び職員の出退勤の管理をエクセルで一元管理するシステムです。
園児（保護者）が入口のタッチパネルでボタン操作をすると登園時間または降園時間のデータが自動的に保存されます。保存データは管理者用パソコンよりエクセルで呼び出し、確認・編集を行います。
同様に職員の出退勤時間もエクセルで管理でき、残業時間の自動集計等勤怠管理もできます。
スケジューリング支援システム（訪問介護サービス向け）
訪問介護サービスの職員のスケジュール管理を目的として開発されたシステムです。
エクセル上で、職員、訪問先の登録を行い、スケジューリングを行います。
出勤時間・曜日、利用者との相性など細かな設定ができますので、人員配置やスケジューリングミスの減少に貢献します。
介護支援システム シフト配置支援システム（施設介護サービス向け）
シフト配置管理ツールは、施設介護等で職員のシフト勤務表の管理に特化した、エクセル上で運用できるツールです。
必要人数の設定や各種希望条件に応じて自動でシフト配置ができます。